一、會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。
1、制訂工作計(jì)劃方案，明確會(huì)議主題風(fēng)格、內(nèi)容、參與范疇等。
2、寫(xiě)會(huì)議主持稿、發(fā)言稿，明確會(huì)議議程序流程，擬訂會(huì)議。
會(huì)議通告，依據(jù)會(huì)議的詳細(xì)情況，設(shè)計(jì)方案和分配會(huì)場(chǎng)合理布局。
3、制做參與者名冊(cè)，明確聯(lián)系電話，提前準(zhǔn)備簽名表
制做座位圖。
二、會(huì)議期內(nèi)的準(zhǔn)備工作。
(-)在會(huì)議前工作。
4、聯(lián)絡(luò)會(huì)場(chǎng)出示單位，明確會(huì)議室(接待室)
5、傳出會(huì)議通告，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需材料(明確份額、派發(fā)范疇、派發(fā)方法)。
6、制做會(huì)徽、桌標(biāo)(背標(biāo))、標(biāo)示。
7.聯(lián)絡(luò)電視臺(tái)節(jié)目和宣傳策劃公司辦公室，做好會(huì)議宣傳策劃工作。
8、會(huì)場(chǎng)合理布局：懸架會(huì)徽、放置桌牌、備筆紙（筆記本、復(fù)印機(jī)、檔案、密封膠條、膠布、釘書(shū)機(jī)、回形針刀、剪子、封口等）、調(diào)節(jié)機(jī)器設(shè)備、調(diào)整桌椅板凳、日常保潔，提前準(zhǔn)備別的會(huì)場(chǎng)所需用具（新鮮水果、茶湯、一次性紙杯、紙巾等）。
9.維持參與領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員的聯(lián)絡(luò)(參與領(lǐng)導(dǎo)干部名字、職位等信息內(nèi)容)，立即掌握旅游(分配車(chē)子專(zhuān)車(chē)接送)，做好迎來(lái)提前準(zhǔn)備。
10、包裝印刷簽名表，機(jī)構(gòu)簽名工作，保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)外紀(jì)律。
(二)在會(huì)議上工作。
11、會(huì)場(chǎng)內(nèi)物流配送服務(wù)。
12.做好音頻、數(shù)碼相機(jī)、會(huì)議紀(jì)錄等工作，馬上歸檔。
13、點(diǎn)評(píng)票等材料的當(dāng)場(chǎng)收取和發(fā)送、梳理和統(tǒng)計(jì)分析。
三、會(huì)議后進(jìn)一步進(jìn)行工作。
14、梳理整場(chǎng)。
15.分配飲食搭配、酒店住宿、配送。會(huì)議后必須提前準(zhǔn)備的文檔：出席會(huì)議工作人員詳細(xì)地址簿、筒報(bào)、會(huì)議歸納、會(huì)議證實(shí)、會(huì)議會(huì)議紀(jì)要、新聞稿件、返程票申請(qǐng)表。
17.在與會(huì)人員和未與會(huì)人員中間閱讀文章會(huì)議紀(jì)錄。會(huì)議紀(jì)錄務(wù)必恰當(dāng)。會(huì)議中產(chǎn)生的管理決策務(wù)必注重承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓式。
名稱、時(shí)間和規(guī)范。
18、會(huì)議匯總、點(diǎn)評(píng)、會(huì)議代表反饋意見(jiàn)和解決工作。
19、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)言稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)導(dǎo)材料匯總、匯總工作和包裝印刷發(fā)售代表詳細(xì)地址簿。
20、代理商vip會(huì)員往返和別的交通出行票務(wù)中心以及他授權(quán)委托服務(wù)項(xiàng)目。